Mailingberatung

Ein Mailing (Serienbrief) ist ein hervorragendes Instrument zur Kundenbindung und Kundenakquise. Allein durch die persönliche Ansprache werden positive Emotionen beim Empfänger geweckt.

Aber reicht das aus? Die Frage ist: Wie sieht ein gewinnbringendes Mailing aus? Wir bringen Ihre Werbebotschaft in Form und sorgen dafür, dass sie sich vom Wettbewerb positiv abhebt und Interesse weckt. Wir setzen unsere Erfahrung und unser Know-How für den Erfolg Ihrer Kampagne ein.

Zu unseren Dienstleistungen zählt auch die Kooperation mit Partnern aus den Bereichen Kreation, Offset- oder Digitaldruck und Massenversand. So entstehen nach Ihren Zielsetzungen schlüssige Konzeptionen, die Ihren Vertrieb optimieren, Ihren Umsatz steigern und Ihren Service in Szene setzen.

Adressmanagement

Effizienz und Wirksamkeit eines Mailings hängt auch von der Qualität der Adressdaten ab. Gepflegte, korrekte Daten sind ein absolutes Muss – wir optimieren und aktualisieren vorhandene Adressen, bieten Ihnen aber auch eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Beschaffung neuer Adressen an.

Ihre Kundendaten sind bei uns an der richtigen Adresse: wir übernehmen sie aus Word, Excel
und Datenbank-Applikationen, komplettieren sie und bereiten sie für die automatische Weiterverarbeitung auf; dazu gehört selbstverständlich auch der Dubletten-Abgleich und falls nötig eine Anredegenerierung.

Eine EDV-gestützte Aufbereitung der Empfängeradressen ist der erste Schritt zur optimalen Einsparung von Portokosten.

 

 

Portooptimierung und Versand

Hier erfolgt der zweite Schritt der Portooptimierung: Die nach Postleitzahl sortierten Sendungen werden zu Gebinden zusammengefasst und in die dafür von der Post vorgesehenen Behälter verpackt. Ob Infopost oder -brief, national oder weltweit – wir sorgen dafür, dass Sie keinen Cent zu viel bezahlen.

Auch den Papierkram erledigen wir für Sie – denn ohne korrekt ausgefüllte Einlieferungsformulare geht die Post nicht ab und meist ist die Zeit mehr als knapp. Exakt zum Wunschtermin übergeben wir Ihre Sendungen dem Paketdienst oder bringen sie zur Post.

Wenn Sie möchten, dokumentieren und koordinieren wir auch den Rücklauf (Response) und helfen bei der Auswahl und Produktion weiterer Mailingstufen.